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TaskChute1(無料版)の使い方~初めに何をしていいかわからず躓いた初心者に向けた解説チュートリアル

      2017/01/21

Todoやスケジュール管理系のツールを探しているとたまにTaskChuteを絶賛している人がいるので気になっている人も多いのではないでしょうか。TaskChuteは他のツールではまず見ないエクセルがベースとなっている風変わりなソフトなのですが、多くの人が紹介しているTaskChute2は有料版で買い切りではありますが6,500円もします。

さすがに必須ではない触ったこともないタスク管理ツールにそんなにお金を払おうとする人はいないと思いますが、一応TaskChute1という無料版が存在しています。公式サイトでもアナウンスされているので簡単に見つけることができますが、ユーザー登録することで無料版を利用することができます。

有料版より機能が少ないというよりもダウンロードしたシートを見た感じベースが古いエクセルなので開発終了した古いバージョンの様な感じもしますが、TaskChuteがどんなものか触れることが出来ます。

しかし実際使ってみるとまあ使い方がわからない。機能がどうこう以前に何をしたら良いのか分からない調べても必要は情報は点在して面倒くさのでハードルが高いと諦めた人も多いのではないでしょうか。

公式サイトでPDF配布されていますが、あれは有料版の解説なのでTaskChute1には当てはまらないことも多い。販売しようとしているソフトの体験版なのだからもっと解説が充実していても良いのではないだろうか。

自分も使い始めて日が浅いですが最初の難関をクリアしたと思ったので、せっかくなのでこれからTaskChuteを使ってみようとしている人に向けて簡単に解説します。

TaskChute1(無料版)の使い方

まずTaskChuteはエクセルベースのソフトなのでエクセルがインストールされていないと動きません。エクセルを持っていない人はOpenOfficeやLibreOfficeが代わりになるかもしれませんが試してないので分かりません。

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最初にTaskChuteを起動するとマクロの警告が上に出るので有効化します。続いて同じ場所に違う警告が出ることもあるのでそれも有効にします

taskchute1

これがTaskChute1の画面です。赤色で囲った箇所が自分で入力する箇所なのですが、そのことは少し後で触れます。

サンプルが最初から幾つか入っていますが不要なので削除します。エクセルということもありセルには数式が入っている箇所もあり、セル単位で削除するとおかしくなることもあるので行単位で削除します。(削除するのはタスクという項目がある青いバーの下です)

taskchute-addon

ツールバーの右側に「アドイン」というボタンが追加されている事にお気づきでしょうか、TaskChuteの操作の殆どはここで行なえます。内容は読めば理解出来ると思いますが、タスクの新規追加で新しい行が増えていきます。

自分で入力する箇所

taskchute1

上で掲載した画像と同じ物ですが赤枠で囲った場所が自分で入力する箇所です。

追記:
上の画像で囲むの忘れていましたが、「月日」「曜」「節」も自分で入力する必要があります。ただし、月日は[Ctrl+;]で入力できるので曜は自動で入ります。何時頃にやるかの#は自分で入れてください。

-基準日
基準日は毎日自分で変えなければなりません。日付を手作業で入れるのは手間なので日付を選択して[Ctrl+; ]を押します。

-プロジェクト
プロジェクトはカテゴリやタグのようなものです。エクセルのタブにプロジェクトというシートがあるので開くと色々書いてありますがA列に入力して背景カラーを指定するとデイリーリストに反映されます。

-タスク
タスクはその名の通りタスクを入れる場所です。(repeats)と書いてあるのは毎日繰り返すという指示です。何処で見つけたのか覚えていませんが、以下が使える文字列のようです。(打ち消し線を入れたのは多分使えないです)

タスク名(1days)
毎日(タスク完了時に翌日に複製)

タスク名(repeats)
毎日(タスク完了時に翌日に複製)※「1day」との違いは確認ダイヤログが表示されること

タスク名@平日(repeats)
平日(タスク完了時に次の平日に複製)※(月)~(金)、祝日は考慮されません

タスク名@毎3日(repeats)
3日おき(タスク完了時に3日後に複製)※任意の破格英数字を指定(以下同様)

タスク名@毎月3日(repeats)
毎月3日(タスク完了時に翌日の3日に複製)

タスク名@(月)(repeats)
毎週月曜日(タスク完了時に翌週の月曜日に複製、複製時に日付が付与されます)

タスク名@毎月(repeats)
月の初日(タスク完了時に翌月の初日に複製)

タスク名@不定期(repeats)
不定期(毎回任意の日付を指定、繰り返すのを忘れたくないタスクに)

-見積H,見積M
ここには作業をどのくらいで終わらせるか自分の目標を入力します。Hは時間、Mは分となっていてどちらか一方入力すればいいです。例えば30分だとするとMに30と入れると自動でHに0.50と入ります。

-開始時間,終了時間
タスクを開始した時間を開始時間に入力して、終わったら終了時間を入れます。コレも手作業で入れるは面倒なので[Ctrl+:]を押します。手作業で入れる時は[:]を省略する事が出来ます。12:00だったら1200と入力すると12:00に変換されます。

その他のデイリーリストの解説

ここで自分で入力する箇所以外のデイリーリストを解説します。

-□
タスクの実行具合が記号で表されています。
□=未完了 ■=完了 ◎=明日以降 ★=過去

-月日
タスクを追加した日付です。

-曜
曜日

-節
タスクを実行する大まかな時間をアルファベットで表されています。節と書かれた青いバーの上にある赤い三角形の部分にカーソルを合わせてみてください。

-#
#は並べ替えのための番号が自動で付与されます。タスクを追加していくと同じ番号が並びますが、アドオンで並び替えを行なうと連番に変わります。

-実績
終了時間を入力すると実績として数字が出ます。

ショートカットキー

シートに最初から幾つかのショートカットキーが書かれていますが、さらに覚えておくと便利なショートカットキーを書いておきます。

Ctrl+ ;  今日の日付を入力
Ctrl+:  「開始時刻」に時刻を入力する
Ctrl+ T  直前のタスクの「終了時刻」
Ctrl+ Enter  選択した範囲に、同じものを入力する
Ctrl+ G  完了タスクの開始時刻のセルにジャンプ

最後に

TaskChuteを使い始めてまだ日が浅いので便利なのかどうなのかまだ判断しかねますが、チェックするだけで完了する様なよくあるタスク管理ツールには無い手間が掛かる分やる気がアップしているような気がする。

それと見積もり時間から何時に終わるのか、どのくらい時間がかかったのかもあとで分かるので繰り返し作業を効率化するのにも役立つかもしれない。

公式によると一日のすべての行動を残すのが良いらしいが、絶対そのようにしか使えない仕様ではないので自分にあった使い方をしたら良いと思う。有料版でも変わらないのでそちらを参考にしても良いのではなかろうか。

ちなみにエクセルの機能も普通に使えるのでフィルターで並び替えとか出来ます。

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